Disponibile sulla piattaforma OiRA lo stumento interattivo online di valutazione dei rischi per gli uffici.
In applicazione dell’articolo 29 comma 6 quater del Testo Unico in materia di sicurezza sul lavoro, il quale definisce la necessita di individuare strumenti di supporto per la valutazione dei rischi, tra cui gli strumenti informatizzati secondo il prototipo OiRA, è stato realizzato dal gruppo di lavoro nazionale ed approvato dalla Commissione consultiva permanente per la salute e sicurezza sul lavoro il tool di valutazione dedicato al settore uffici.
Trattasi di una piattaforma online di valutazione interattiva dei rischi ossia di una piattaforma web, sviluppata e gestita dall’Agenzia europea per la sicurezza e la salute sul lavoro (EU-OSHA) e basata sullo strumento di valutazione dei rischi olandese RI&E, che consente la creazione di strumenti settoriali di valutazione dei rischi in qualsiasi lingua, in modo semplice e standardizzato
Lo strumento on-line è ad oggi dispobile solo per gli uffici e si applica alle attività di ufficio dei settori privati e pubblici in cui i lavoratori fanno utilizzo del videoterminale e dei suoi accessori per immissione ed elaborazione dati ed effettuano attività di segreteria, rapporti con i clienti e fornitori, archiviazione dei documenti (funzionale all'attività di ufficio).
Sono escluse dal campo di applicazione tutte le mansioni che svolgono anche altre attività oltre alle tipiche dell'ufficio. ad esempio la mansione di “archivista" e “magazziniere" e quanto non espressamente previsto nei moduli specifici. Qualora in azienda siano presenti mansioni e/o rischi non strettamente legati all'attività di ufficio e quindi non contemplati nel presente strumento, il Datore di Lavoro deve provvedere ad integrare il Documento di Valutazione dei Rischi.
Il processo di valutazione, dopo una prima fase iniziale di analisi degli aspetti organizzativi (ad esempio individuazione del Datore di Lavoro, RSPP, analisi documentoale, ecc.) si articola in tre diverse fasi:
- Identificazione: volta all'individuazione dei pericoli presenti in azienda;
- Valutazione e Misure/Programma: identificazione delle misure di prevenzione protezione obbligatorie adottate e la pianificazione delle eventuali misure di miglioramento;
- Report: tale step è volto alla generazione del documento di valutazione dei rischi.
OiRA uffici - tool di valutazione dei rischi
Video tutorial OiRA